Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Viihdevirta (Y-tunnus: 3511858-6)
Konalantie 5 LT 1
00370 Helsinki
Sähköposti: info@viihdevirta.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Anton Ruohonen
Sähköposti: anton.ruohonen@viihdevirta.fi

Rekisterin nimi

Viihdevirran asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoitaminen
Verkkokaupan tilausten käsittely, toimitus ja arkistointi
Laskutus ja kirjanpito
Asiakaspalvelu
Tilastointi ja liiketoiminnan kehittäminen
Oikeusperusteet:
Sopimuksen täytäntöönpano (esim. tilaukset)
Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
Suostumus (esim. uutiskirje)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakaspalvelun kehittäminen)

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja asiakkaasta:

Etu- ja sukunimi
Katuosoite, postinumero, postitoimipaikka
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tilaustiedot (tuotteet, maksutapa, toimitustapa)
Verkkokaupan käyttötiedot (esim. evästeiden kautta kerätty analytiikka)

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta rekisteröitymisen, tilauksen tai muun asioinnin yhteydessä verkkokaupassa.

Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville kolmansille osapuolille:

Maksupalveluntarjoajat
Logistiikkakumppanit
Kirjanpito- ja taloushallintopalvelut
IT- ja pilvipalveluntarjoajat (esim. verkkokauppa-alusta)
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö niin vaadi.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Verkkokaupan kävijäliikennettä analysoidaan Google Analytics -palvelulla. Tämä palvelu voi siirtää tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Tällöin huolehdimme, että tietojen siirto tapahtuu GDPR:n edellyttämällä tavalla (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista sekä lainsäädännön edellyttämien vähimmäisaikojen mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla rekisteröitynä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihisi (tarkastusoikeus)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus suostumuksen peruuttamiseen (esim. markkinointi)
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon:
https://www.tietosuoja.fi

Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen: anton.ruohonen@viihdevirta.fi
tai kirjallisesti osoitteeseen:
Viihdevirta
Konalantie 5 LT 1
00370 Helsinki

Tietojen suojaus

Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Tietojen suojaamisessa käytetään mm. seuraavia keinoja:

Palomuuri- ja salausratkaisut
Käyttöoikeuksien hallinta
Säännölliset tietoturvapäivitykset